Viajar por trabajo a Barcelona puede ser una experiencia muy top… o una auténtica pesadilla. Vuelos que se retrasan, reuniones encadenadas, comidas de empresa, cenas con clientes, afterwork “rápido” que nunca es tan rápido… y tú mientras peleándote con taxis, apps y cambios de última hora.
En Excellence Taxi, como servicio de taxi Mercedes en Barcelona, vivimos esto todos los días desde el otro lado. Y te aseguramos una cosa: con un poco de organización y el proveedor adecuado, tu viaje de negocios puede fluir mucho más de lo que imaginas.
Barcelona en modo trabajo: lo que pasa entre reunión y reunión
Cuando vienes a Barcelona a cerrar acuerdos, lo que de verdad importa es lo que pasa dentro de la sala de reuniones. Pero la realidad es que todo lo que ocurre entre una reunión y otra también suma o resta.
- Llegar tarde porque no encontrabas taxi.
- Llegar sudando porque has ido con prisas, maleta a cuestas.
- Bajar del coche con la sensación de haber hecho un rally por la ciudad.
Todo eso se nota. En tu cara, en tu actitud y, al final, en cómo te percibe el cliente.
Por eso muchos de nuestros clientes nos dicen algo así como:
“Yo mientras esté en Barcelona, no quiero pensar en desplazamientos. Solo quiero que me llevéis donde toque, cuando toque, y ya.”
Y esa es justo la idea: que te olvides de la logística y te quedes solo con la parte de negocio.
Del avión a la primera reunión sin dramas
Vamos a poner un ejemplo muy sencillo de cómo trabajamos con nuestro traslado en Mercedes cuando vienes de viaje de negocios.
El momento aeropuerto
Tu vuelo aterriza en El Prat. Normalmente, aquí es donde empieza el show: coger cobertura, buscar un taxi, revisar la dirección, calcular si te da tiempo a pasar por el hotel…
Con nosotros es distinto:
- Ya tienes tu taxi premium en Barcelona reservado.
- El chófer sabe tu número de vuelo y controla si se retrasa.
- Tienes un punto de encuentro claro (con cartel si quieres, cero pérdidas).
Tú solo sales, ves el Mercedes esperándote, subes, y ya estás “en modo negocio”. Algunos clientes abren el portátil, otros responden correos, otros simplemente se quedan en silencio diez minutos para resetear la cabeza antes de la primera reunión. Y todo eso dentro de un coche cómodo, amplio y tranquilo.
Camino a la primera reunión
El conductor ya lleva la dirección exacta: la oficina del cliente, el coworking, el hotel donde cierras el primer trato… No tiene que preguntar “¿es por aquí?” cada dos minutos. Conoce la ciudad, sabe por dónde entrar, dónde dejarte para que no tengas que caminar dos calles con la maleta.
Y tú vas pensando en lo importante: el discurso, la presentación, los números. La parte “¿llegaré a tiempo?” desaparece del mapa.
Cuando la agenda se mueve (porque siempre se mueve)
Todos sabemos que las agendas de trabajo son flexibles tirando a caóticas. Esa reunión de una hora que se convierte en hora y media. Esa comida que se alarga. Esa llamada que de repente hay que meter en medio.
Aquí es donde se nota trabajar con un servicio de taxi de empresa en Barcelona de forma continuada.
Imagina este escenario:
- Tenías pensada reunión + hotel + comida.
- Al final la reunión se alarga y sales direct@ al restaurante.
Antes: cancelar taxi, buscar otro, explicarle la nueva dirección, recalcular tiempos.
Con nosotros: nos mandas un WhatsApp, nos dices “salgo más tarde, vamos directos a tal restaurante”, y listo. Reajustamos todo por detrás.
Tú sigues donde tienes que estar: en la mesa de negociación, no peleando con la logística.
Cenas, copas y “vamos viendo”… sin tanto “vamos viendo”
Otro clásico de los viajes de trabajo:
“Cenamos aquí y luego ya vemos si tomamos algo cerca”.
El “ya vemos” suele traducirse en:
- Grupo en la puerta del restaurante mirando el móvil para pedir coche.
- Veinte minutos de espera.
- Alguien que no encuentra el taxi que ha pedido.
- El cliente pensando: “¿Y esta gente no podía tener esto un poco más organizado?”.
Cuando nos usas como servicio de taxi premium Mercedes para tus cenas de empresa, la película cambia.
Puedes hacer algo tan simple como:
- Darnos la hora de la cena y el sitio.
- Decirnos si después vais a subir a un rooftop, a otro hotel o de vuelta al tuyo.
- Marcar la hora aproximada en la que queréis moveros.
Y nosotros:
- Te llevamos a la cena.
- Coordinamos recogida a la hora pactada o nos quedamos atentos por si se adelanta o retrasa.
- Si después vais a otro punto de la ciudad, os trasladamos todos sin que nadie tenga que ponerse a buscar taxis sueltos.
Es más cómodo, pero sobre todo da una sensación de control y cuidado hacia tus invitados que se nota muchísimo.
Lo que hacemos nosotros por tu agenda (para que tú no tengas que hacerlo)
Hay clientes que nos envían directamente su agenda completa del viaje. Tal cual:
“Llego tal día, a tal hora, me quedo en tal hotel, reunión aquí, comida allá, cena en este sitio, vuelta al día siguiente”.
Con eso, nosotros:
- Pasamos todo a un itinerario lógico: sin vueltas absurdas, sin tiempos muertos eternos.
- Asignamos uno o varios taxis de lujo en Barcelona (Mercedes o Tesla, según lo que pidas y cuántos seáis).
- Ajustamos tiempos realistas: lo que se tarda en salir del aeropuerto, los atascos típicos en ciertas horas, etc.
Y te devolvemos algo muy sencillo:
“Este día te recogemos aquí, te llevamos aquí, a tal hora volvemos a recogerte…” y así con todo el viaje.
Luego, si hay cambios —porque siempre los hay—, solo tienes que avisar. No hace falta empezar de cero cada vez.
Por qué un Mercedes (o un Tesla) marca la diferencia
Al final, podrías moverte en cualquier taxi, claro. Pero el tipo de coche y el tipo de servicio cuentan más de lo que parece.
En Excellence Taxi Barcelona trabajamos con:
- Mercedes: elegantes, amplios, cómodos, con esa imagen de coche de empresa que nunca falla.
- Tesla: silenciosos, modernos, sostenibles; perfectos si tu marca también cuida ese detalle de innovación y responsabilidad.
Más allá de la marca del coche, lo que buscas cuando contratas un taxi premium en Barcelona es:
- Silencio cuando quieres hacer una llamada delicada.
- Espacio para estirar las piernas y no bajar hecho polvo de cada trayecto.
- Discreción: chóferes que entienden que vas a trabajar, no a hacer amigos.
- Fiabilidad: que estén donde deben estar, a la hora que toca.
No se trata de “ir en coche caro”, se trata de ir muy cómodo, llegar con buena cara y transmitir nivel en cada punto del recorrido.
Y la parte aburrida: facturas, empresa, repeticiones…
Si vienes a Barcelona por trabajo una vez, probablemente vuelvas. Muchos de nuestros clientes repiten cada mes, cada trimestre o cada vez que tienen feria, congreso o nueva ronda de reuniones.
Por eso cuidamos también la parte “poco glamourosa”:
- Facturas claras, con todos los datos de tu empresa.
- Misma razón social cada vez, sin mareos.
- Posibilidad de tener un canal directo para tus reservas de empresa: nada de formularios eternos cada vez.
Así te es fácil justificar el gasto, contabilizarlo y no perder tiempo persiguiendo tickets de taxi sueltos.
Cómo reservar tu vehículo Mercedes en Barcelona con nosotros
No hay misterio. Para organizar tus itinerarios de negocio sin fricciones, solo necesitas:
- Contarnos fechas, horarios aproximados y número de personas.
- Decirnos desde dónde te movemos: aeropuerto, Sants, hotel, oficina…
- Elegir si prefieres Mercedes o Tesla (o combinación).
- Enviarnos tu agenda tal cual la tengas: aunque no sea perfecta, ya la refinamos juntos.
A partir de ahí, te devolvemos un plan de movilidad claro y tú decides si lo ajustamos más o lo dejas tal cual.
Cierra tus viajes de negocio con menos estrés y mejor imagen
Si vienes a Barcelona a trabajar, lo lógico es que te centres en lo tuyo: negociar, presentar, cerrar acuerdos.
La parte de “cómo llego de un sitio a otro” podemos asumirla nosotros.
Con Excellence Taxi, tu servicio de taxi vip Mercedes, tienes:
- Itinerarios de negocio sin fricciones.
- Reuniones, comidas y cenas coordinadas.
- Vehículos premium (Mercedes y Tesla) acordes a la imagen que quieres dar.
- Flexibilidad para cambios de última hora, sin dramas.
La próxima vez que bloques fechas para venir a Barcelona, haz una cosa muy simple: envíanos tu agenda y deja que nosotros nos ocupemos del resto.
Preguntas frecuentes sobre itinerarios de viaje
1. ¿Qué ventajas tiene reservar un taxi Mercedes en Barcelona para viajes de negocio?
Te asegura puntualidad, comodidad, buena imagen ante tus clientes y la tranquilidad de no depender de apps ni esperas en la calle.
2. ¿Podéis coordinar toda mi agenda (aeropuerto, reuniones y cenas)?
Sí. Nos envías tu planning y lo convertimos en un itinerario completo: recogidas en aeropuerto u hotel, traslados a reuniones, comidas, cenas y vuelta.
3. ¿Con cuánta antelación debo reservar el servicio?
Lo ideal es reservar en cuanto tengas las fechas del viaje. Aun así, solemos adaptarnos a peticiones con poca antelación según disponibilidad.
4. ¿Trabajáis con empresas y emitís factura?
Sí. Trabajamos habitualmente con empresas y autónomos y emitimos factura con todos los datos fiscales para que puedas deducir el gasto sin líos.